quy chế làm việc
NĂM HỌC: 2011 - 2012
QUY CHẾ LÀM VIỆC
Gồm:
I. Tổ chức bộ máy.
II. Quy định về tổ chức quản lý hoạt động chuyên môn
III. Về việc tiếp nhận và bố trí học sinh vào từng lớp.
IV. Bố trí lao động.
V. Phê duyệt và ký học bạ.
VI. Tổ chức bồi dưỡng và thi chọn học sinh giỏi cấp trường.
VII. Tổ chức các hoạt động giáo dục NGLL.
VIII. Tổ chức hoạt động lao động.
IX. Về việc thực hiện nhiệm vụ của bảo vệ và phục vụ.
X. Chế độ trực
XI. Hoạt động của tổ Hành chính - Quản trị.
XII. Về việc lập kế hoạch công tác hàng tuần, kế hoạch công tác hàng tháng và sơ kết công tác hàng tháng.
XIII. Thi đua khen thưởng và xử lý kỷ luật học sinh.
XIV. Nội quy học sinh.
I. TỔ CHỨC BỘ MÁY:
1. Việc phân công nhiệm vụ:
- Căn cứ vào thực tế đội ngũ cán bộ GV-NV, thực hiện việc phân công như sau:
* Hiệu trưởng: Phụ trách chung, công tác tư tưởng đội ngũ, tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm học, thi đua, tổ trưởng tổ chủ nhiệm, chủ tài khoản.Trực tiếp chỉ đạo tổ toán lý, tổ văn phòng.
* Hiệu phó: chuyên môn, CSVC, hoạt động các phòng bộ môn, Lao động hướng nghiệp dạy nghề, PCGD, Thống kê, an ninh trường học. Phụ trách tổ Văn sử - Anh, Tổng hợp.
- Làm công tác tổ chức các buổi họp, hội nghị, mít tin kỹ niệm. Sơ kết, tổng kết trong học sinh.
- Quản lý nhà trường khi đ/c Hiệu trưởng vắng mặt
* Các tổ trưởng: Chỉ đạo toàn bộ hoạt động của tổ mình phụ trách, thừa ủy quyền hiệu trưởng để kiểm tra thanh tra GV, chịu trách nhiệm trước HT về các hoạt động của tổ.
* Các tổ phó: cùng với tổ trưởng chỉ đạo các hoạt động của tổ giúp tổ trưởng trong việc kiểm tra, thanh tra GV thay mặt tổ trưởng khi đi vắng.
* Tổng phụ trách đội: Giúp Hiệu trưởng tổ chức các hoạt động NGLL, nề nếp H/S trong và ngoài nhà trường, công tác văn nghệ TDTT của H/S. Giáo dục H/S cá biệt, theo dõi thi đua các lớp, công tác vệ sinh phong quang, công tác Đội, Đoàn.
* Chủ tịch Công đoàn: Phụ trách các hoạt động liên quan đến chế độ, đời sống của đoàn viên, động viên ĐV làm tốt công tác chuyên môn.
* Thư ký hội đồng giáo dục: Ghi chép đầy đủ các nội dung cuộc họp hội đồng, hội ý hội đồng, tập hợp thống kê các biểu mẫu, thảo các văn bản khi nhà trường cần. Giải quyết mọi công việc khi Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng đi vắng.
* Thư ký cốt cán: Ghi chép đầy đủ các nội dung cuộc họp cốt cán
* Văn phòng: Đi trước về sau, làm vệ sinh văn phòng, phòng BGH.... , chuẩn bị đủ nước uống cho GV. Quản lý chặt chẽ hồ sơ văn phòng, tài sản văn phòng, nhận cấp phát bằng, các loại hồ sơ HS, GV. Thảo các văn bản khi nhà trưêng cần.
* Thư viện, thiết bị: Lên kế hoạch hoạt động theo tuần tháng, đợt năm, lập dư trù mua sắm các trang thiết bị cần thiết, các loại sach báo (báo Quảng Bình, TN báo phụ nữ, báo nhân dân). Quản lý chặt các loại hồ sơ, các tài sản trong thư viện, lập các loại hồ sơ theo quy định. Ngoài ra còn tham gia công việc văn phòng khi có yêu cầu.
* Kế toán : Hai chức năng
- Tham mưu tích cực cho Hiệu trưởng về ngân sách, lập dự toán báo cáo thu chi hàng tháng, hàng quý, năm.
- Thanh quyết toán theo tháng, quý, năm, làm thủ tục rút tiền, rút lương kịp thời, thu chi đúng luật rõ ràng hợp lý.
Giúp văn phòng một số việc khi có yêu cầu.
* Thiết bị: Lên kế hoạch hoạt động theo tuần tháng, đợt năm, mua sắm một số đồ dùng thực hành theo dự trù của các tổ chuyên môn. Quản lý chặt các loại hồ sơ, cập nhật đầy đủ sổ mượn trả thực hành và các loại sổ sách quy định, sắp xếp đồ dùng trước giờ dạy, quản lý tốt tài sản được giao. Ngoài ra còn làm công tác văn phòng khi Hiệu trưởng phân công .
* Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, hồ sơ rõ ràng, thu nhận tiền cẩn thận chu đáo, nhận phát lương, quản lý tiền mặt theo luật, sắp xếp thời gian để thu tiền nộp của các lớp.
2. Về phương pháp làm việc :
- Phó HT, tổ trưởng, được ủy quyền quyết định trong phạm vi mình được phân công và chịu trách nhiệm về quyết định của mình trước Hiệu trưởng đồng thời cùng với Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước Nhà nước. Do đó, trong phương pháp làm việc đ/c Phó Hiệu trưởng, tổ trưởng thực hiện một cách chặt chẽ yêu cầu hội ý, thỉnh thị xin ý kiến của Hiệu trưởng để tránh hiện tượng chủ quan, yếu tố chủ quan trong công tác; đảm bảo tính thống nhất cao từ trên xuống dưới.
- BGH thực hiện chế độ giao ban hàng tuần vào s¸ng thứ bảy sau tiết học thứ 4, thành phần gồm các tổ trưởng và tổng phụ trách đội, phụ trách CSVC.
- Chế độ hội họp - Sinh hoạt:
a. Họp Hội Đồng Sư Phạm:
Thời gian: Chiều thứ hai tuần 1 của đợt thi đua
Nội dung: đ/c Hiệu trưởng điều khiển buổi họp.
* Báo cáo sơ kết tháng và công tác tháng sau. (HT )
* Công tác Công Đoàn ( Chủ tịch Công Đoàn)
* Thảo luận – Giải đáp
* Tổng kết (Hiệu trưởng)
Sinh hoạt chuyên môn: tuần 2, 4 do bộ phận chuyên môn tổ chức, quản lý.
Trong các buổi họp không tự ý đi ra ngoài và làm việc riêng trong lúc họp.
b. Chào cờ:
* Thứ 2 đầu tuần:
* Thành phần tham gia: Toàn bộ CB - GV -NV
* Dự và quản lý học sinh: GVCN.
* Nội dung: theo kế hoạch của ban HĐGDNGLL xây dựng từ đầu tháng.
* Thứ Hai: nếu trời mưa thì nghỉ chào cờ, chỉ lên lớp theo thời khóa biểu.
c. Lập hồ sơ sổ sách :(Theo quy chế)
* Báo cáo sơ kết đợt, học kỳ, năm.
* Kế hoạch, sơ kết , tổng kết.
* Phần việc của ai người ấy lập hồ sơ và làm báo cáo sơ kết hàng tháng, học kỳ, tổng kết. Báo cáo phải lưu trong hồ sơ chỉ đạo của mình và nộp cho trường (VP nhận) để tập hợp..
* Phần việc của ai người ấy lập kế hoạch hàng tuần, hàng tháng, hàng năm và nộp cho VP theo mẫu, quy định. Ngoài ra còn phải thực hiện đúng việc lập kế hoạch và báo cào theo quy chế (nêu ở phần sau).
Các quy định cụ thể:
1. HSSS của chuyên môn
2. HSSS của PCGD.
3. HSSS của LĐ - HN
4. HSSS của công tác chủ nhiệm.
5. HSSS của HĐNGLL.
6. Hoạt động xây dựng nề nếp.
7. Hoạt động văn phòng - Tài Vụ -Thư viện
8. Hoạt động phòng Hóa- Sinh.
9. Hoạt động phòng Vật lý + ĐDDH.
10. Hoạt động phòng CNTT.
11. Các loại hồ sơ Giáo vụ, văn phòng.
d. Việc giải quyết các trường hợp nghỉ phép của GV-NV:
Nghỉ lên lớp, nghỉ sinh hoạt chuyên môn, PCGD, HĐNGLL, do BGH trực giải quyết.
Cách giải quyết cho nghỉ thực hiện theo đúng quy định để khỏi ảnh hưởng đến công việc chung. Xin phep gửi BGH nêu rõ lý do, phần hành bàn giao, nếu nhờ đồng nghiệp giúp phải ghi rõ tên người giúp.
4. Việc chi tiền:
Tất cả các bộ phận, cá nhân có nhu cầu chi tiền cho hoạt động của trường đều lập dự toán gửi cho đ/c Kế toán một tuần trước khi cần tiền để hoạt động và Chủ tài khoản ký duyệt mọi hồ sơ chi tiền từ tay kế toán chuyển sang. Tài vụ trình chủ tài khoản giải quyết tạm ứng 50% - 70% số tiền (Nếu cần) và bộ phận chi tiền sẽ nhận đủ bằng chứng từ gốc. Hiệu trưởng ký duyệt chứng từ vào đầu giờ sáng thứ 7.
5. Quan hệ với các tổ chức chính trị trong trường: Thực hiện theo điều lệ nhà trường
II. QUY ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN MÔN
* CÁC LOẠI SỔ SÁCH:
1. Sổ gọi tên và ghi điểm:
- Giáo viên bộ môn trực tiếp vào điểm thống nhất một màu mực là màu đen.
- Điểm kiểm tra của học sinh phải được ghi vào sổ điểm chính hàng ngày ( tuyệt đối không mang ra khỏi trường nếu không được sự đồng ý của BGH). Sổ điểm cá nhân để giáo viên lưu giữ, điểm của từng giáo viên cập nhật kịp thời không tẩy xóa.
- Trường hợp vào điểm sai : gạch bỏ con điểm sai và ghi điểm mới vào phía bên trên bên phải bằng mực đỏ ( tuyệt đối không được dán, tẩy, xóa, cạo, bút xóa..)
- GVCN: ghi đầy đủ các cột, các phần chung cho việc quản lý học sinh: tổng hợp kết quả học tập, rèn luyện của học sinh trong từng học kỳ, cả năm học, kết quả thi lên lớp, rÌn luyện hè…
2. Học bạ.
- Ghi điểm, phê, ký tại trường, tuyệt đối không mang về nhà.
- GVCN : Ký xác nhận việc sửa điểm ở trang thứ nhất - nhận xét về kết quả học tập rèn luyện của học sinh - ký + họ tên.
- GV bộ môn : Trực tiếp ghi điểm TB học kỳ, cả năm – ký + Ghi họ tên. Ghi chính xác, tránh việc sửa điểm, nếu sửa phải đúng quy định.
3. Giáo án.
- Toàn bộ giáo viên phải soạn giáo án mới và theo hướng ĐMPPDH, Khuyến khích soạn bài với sự hỗ trợ của máy vi tính nhưng không lệ thuộc vào bài có sẵn (Đối với những đ/c đã có bằng chứng chỉ tin học)
- Giáo án soạn trước ngày dạy ít nhất 1 ngày
- Giáo án soạn phải thể hiện đủ nội dung cơ bản của bài giảng, hệ thống câu hỏi, phương pháp giảng dạy…phù hợp chuẩn kiến thức.
Chú ý: các tiết Thực hành, ôn tập, kiểm tra, thí nghiệm…soạn chi tiết. Tiết kiểm tra phải có đáp án, biểu điểm chi tiết theo ma trận đề.
Bài soạn: Lưu ý phần củng cố, hướng dẫn bài về nhà. Ghi rõ tuần, tiết phân phối chương trình, ngày soạn có đủ các bước của tiết soạn, phải xác định rõ hoạt động của thầy và trò, cuối bài giảng có phần rút kinh nghiệm.
1. Sổ chủ nhiệm.
- Ghi đầy đủ các cột, mục.
- Kế hoạch năm, đợt, tuần – Sơ kết tuần, đợt, học kỳ.
- Biện pháp giáo dục học sinh cá biệt.
2. Sổ dự giờ.
- GV dự đủ tiêu chuẩn quy định ( 4 tiết / tháng). Tổ trưởng chuyên môn trong một học kỳ phải dự đủ giờ của tất cả GV trong tổ.
- Ghi đầy đủ nội dung, nhận xét + đánh giá tiết dạy, có chữ ký giáo viên dạy.
3. Sổ công tác.
- Ghi đầy đủ nội dung các cuộc họp.
- Kế hoạch công tác hàng tuần của trường, dạy - học, Đoàn – Đội….( có liên quan).
4. Sổ đầu bài:
- Học sinh ghi cột 1,3,5,6 ( chú ý cột 3 ghi phân môn)
- Giáo viên ghi cột 4,7,8,9,10,11,12 ( tiết phân phối chương trình, nhận xét xếp loại thi đua). Công bằng, khách quan, chính xác.
- Nhận xét của giáo viên về tiết dạy phải phù hợp với kết quả đánh giá thi đua của tiết đó.
* SINH HOẠT- GIẢNG DẠY:
1. Việc giảng dạy trên lớp.
- Lên lớp đúng giờ - đảm bảo tổ chức đầy đủ, đúng nội dung, kiến thức, đúng phân phối chương trình.
- Phân bố thời gian hợp lý. Kết hợp tốt phương pháp giảng dạy. Kiểm tra bài cũ - hướng dẫn bài về nhà.
- Thường xuyên cải tiến phương pháp giảng dạy để nâng cao chất lượng.
- Đảm bảo đủ cột điểm quy định. Ghi điểm hàng ngày.
2. Nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn.
Đi sâu vào nội dung sau:
- Nghiên cứu, học tập những vấn đề khoa học, thiết thực cho công tác dạy học.
- Phổ biến kinh nghiệm giảng dạy, giáo dục bồi dưỡng học sinh giỏi, giáo dục học sinh cá biệt, phụ đạo học sinh yếu….
- Thao giảng, rút kinh nghiệm tiết thao giảng.
- Tổ chức các chuyên đề để phục vụ tốt cho việc đổi mới phương pháp giảng dạy của các bộ môn.
- Bàn kế hoạch, biện pháp thực hiện công tác dạy học hàng đợt, thực hiện công tác thang kiểm tra, sơ kết, tổng kết thi đua…
3. Nội dung sinh hoạt tổ, nhóm chuyên môn:
Đi sâu vào nội dung:
- Thống nhất mục đích, yêu cầu từng bài giảng, từng chương
- Thống nhất nội dung ôn tập, kiểm tra.
- Trao đổi phương pháp giảng dạy, đồ dùng dạy học, tư liệu giảng dạy.
- Thao giảng, rút kinh nghiệm tiết dạy….
- Sinh hoạt chuyên đề sư phạm do chuyên môn quy định
- Kiểm tra thực hiện chương trình…
* Kiểm tra 1 tiết: Thống nhÊt chung nội dung (Tổ CM ký duyệt)
4. Thao giảng.
Tổ chuyên môn tổ chức thao giảng theo kế hoạch, rút kinh nghiệm chu đáo các tiết thao giảng ( ghi biên bản nêu được mặt mạnh, mặt hạn chế, phương hướng tới...)
Nghỉ phép:
- Phải có đơn xin phép ghi cụ thể tiết dạy, bài dạy, lớp dạy và giáo án nộp cho HT, P. Hiệu trưởng trực đồng thời báo qua cho TTCM để phân công dạy thay. ( Trường hợp nghỉ việc riêng phải nhờ người dạy thay và phải gửi đơn xin phép cho BGH trực).
THANH TRA- KIỂM TRA:
Thanh tra chuyên môn giáo viên
- Trường thành lập ban thẩm định chất lượng dạy - học gồm BGH và một số tổ trưởng do đ/c Hiệu trưởng làm trưởng ban.
2. Kiểm tra toàn diện, kiểm tra chuyên đề Giáo viên
3. Tổ chuyên môn kết hợp với BGH và các bộ phận khác chịu trách nhiệm tổ chức kiểm tra toàn diện giáo viên trong tổ theo kế hoạch của trường (kế hoạch này do tổ báo cáo đ/c HT vào thứ 2 -19/9/2011)
4. Kiểm tra hồ sơ sổ sách của giáo viên:
- Tổ chuyên môn tổ chức kiểm tra chéo ( theo kế hoạch) và nộp biên bản kiểm tra về cho BGH.
- Phó Hiệu trưởng chuyên môn kiểm tra ( có định lượng theo kế hoạch).
5. Kiểm tra hồ sơ Tổ, nhóm chuyên môn.
Phó Hiệu trưởng chuyên môn tổ chức kiểm tra ( có nhận xét, đánh giá)
6. Kiểm tra sổ gọi tên – ghi điểm ( Quy chế cho điểm)
Phó Hiệu trưởng chuyên môn và tổ kiểm tra.
7. Kiểm tra sổ đầu bài:
* Tổ CM kiểm tra sổ ĐB có GVCN thuộc tổ QL - vào ngày 15 hàng tháng.
* Phó Hiệu trưởng kiểm tra vào cuối tháng
8. Kiểm tra việc thực hiện chương trình :
- Tổ, nhóm chuyên môn soạn CT BDHSG, chương trình dạy 2 buổi ngày.
- Tổ, nhóm chuyên môn thực hiện hàng tháng ( có biên bản).
- Phó Hiệu trưởng chuyên môn kiểm tra, duyệt chương trình.
Kiểm tra đột xuất:
- Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng và tổ kiểm tra thực hiện.
* Kiểm tra báo trước:
- Dự giờ: báo trước 45 phút.
- Kiểm tra hồ sơ dạy trên lớp: báo trước 45 phút.
- Nề nếp Dạy và Học trên lớp: báo trước 15 phút.
* Kiểm tra không báo trước: Đây là hoạt động thường xuyên của chuyên môn.
III. TIẾP NHẬN VÀ BỐ TRÍ HỌC SINH VÀO TỪNG KHỐI LỚP:
Tiếp nhận học sinh:
Đối với học sinh ngoài xã chuyển đến: Hiệu trưởng hoặc P. Hiệu trưởng ký tiếp nhận, căn cứ vào thực tế tình hình đã có của học sinh trong trường.
2. Sắp xếp học sinh vào từng khối:
- Bố trí học sinh cân đối chất lượng đồng đều cho từng lớp theo mỗi khối. Việc sắp xếp học sinh lên lớp sau thi lại, học sinh chuyển đến, học sinh cá biệt, Hiệu trưởng hoặc P. Hiệu trưởng bố trí đồng thời xem xét giải quyết chuyển lớp.
IV. BỐ TRÍ LAO ĐỘNG CHO GIÁO VIÊN MỖI NĂM HỌC:
Trên cơ sở kế hoạch phát triển giáo dục hàng năm, vào cuối tháng 8 Hiệu trưởng tuần tự thực hiện các bước sau đây:
* Bước 1: Lên thống kê lao động của từng tổ chuyên môn hàng tuần trong đó xác định rõ số tiết của tổ phải dạy trên lớp, số tiết bồi dưỡng các đội tuyển học sinh giỏi, số tiết kiêm nhiệm, số tiết chăm sóc con mọn, phân công làm công tác chủ nhiệm ( số tiết chủ nhiệm hàng tuần 5 tiết,) sao cho số tiết/tuần giáo viên giữa các tổ tương đối ngang bằng.
* Bước 2: Hiệu trưởng làm việc với BCHCĐ để cùng thống nhất định mức lao động hàng tuần theo thống kê như trên.
* Bước 3: Hiệu trưởng dự kiến phân công GVCN từng lớp đảm bảo có sự phù hợp giữa giáo viên và đặc điểm tình hình lớp, đặc biệt chú ý lớp 9.
* Bước 4: Sau khi thống nhất, thông qua tổ trưởng chuyên môn các giáo viên sẽ biết được mình có làm công tác chủ nhiệm hay không và chủ nhiệm lớp nào. Từ đó có thông tin phản hồi đến Hiệu trưởng.
* Bước 5: Dành từ 2 đến 7 ngày nhận và xử lý thông tin phản hồi từ phía giáo viên.
* Bước 6: Công bố Quyết định cử giáo viên làm công tác chủ nhiệm. ( H T )
* Bước 7: Tổ chuyên môn họp để tổ trưởng phân công giáo viên giảng dạy các bộ môn các khối lớp theo đúng thống kê lao động và định mức lao động mà Hiệu trưởng đã ban hành.
Chú ý: Tổ trưởng chuyên môn chia giáo viên đến cụ thể từng lớp nào nêu được môn dạy, số lớp dạy của khối nào, các công tác kiêm nhiệm, tổng số tiết ( theo mẫu bảng phân công chuyên môn do P.Hiệu trưởng quy định).
* Bước 8: Hiệu trưởng duyệt kết quả phân công chuyên môn của các tổ và căn cứ vào năng lực, điều kiện, hoàn cảnh…. Của từng GV và tình hình của từng lớp mà P.Hiệu trưởng quy định lớp dạy cho từng giáo viên theo môn dạy và số lớp dạy trong từng khối mà tổ chuyên môn đã bố trí.
* Bước 9: Tất cả các bước tiến hành công việc bố trí lao động cho đến việc hoàn thành thời khóa biểu phải hoàn thành trước ngày 25/8. Sau đã cã điÒu chỉnh.
V. VỀ VIỆC KÝ DUYỆT HỌC BẠ:
- Cuối học kỳ I và cuối năm GV bộ môn ghi điểm vào học bạ theo đúng quy định.
- Trước khi ký duyệt, HT ủy quyền cho Phó Hiệu trưởng phụ trách tổ chức kiểm tra chính xác và hợp lệ học bạ từng năm của từng học sinh, hướng dẫn giáo viên ghi ngày tháng năm ký duyệt ở trong học bạ.
- HT ủy quyền cho Phó Hiệu trưởng phụ trách ký duyệt học bạ của khối lớp7,8. Riêng học bạ Lớp 6,9 do HT trực tiếp ký.
VI. TỔ CHỨC BỒI DƯỠNG VÀ THI CHỌN HỌC SINH GIỎI CẤP TRƯỜNG:
1. Tổ chức thi tuyển chọn học sinh dự thi giỏi huyện
2. Vào tuần 5 tổ chức bồi dưỡng đội tuyển, vào tuần 35 tổ chức thi tuyển, mỗi môn chọn khoảng 5-7 em để dạy thành lớp mỗi tuần một buổi
Môn thi và đối tượng dự thi:
- Môn thi: Tổ chức thi các bộ môn ở các đội tuyển mà GV mở lớp bồi dưỡng của cả năm học.
* Thời gian thi: Vào cuối năm học ( tuần 35)
Điều kiện dự thi:
- Học sinh xếp loại năm học: Học lực: Giỏi; Hạnh kiểm: Tốt
- Điểm trung bình môn năm học môn dự thi : từ 8,0 trở lên, riêng môn khoa học xã hội từ 7,5 trở lên
* Quy định số lượng học sinh dự thi cho mỗi môn thi:
- Mỗi môn chọn 3 học sinh/ môn tham gia dự thi. ( GV bộ môn chọn và nộp danh sách về cho BGH)
* Tổ chức thi:
- Hiệu trưởng ra quyết định tổ chức thi.
- Lên lịch thi, phân công coi thi, chấm thi, tổng hợp (Phó Hiệu trưởng)
- Ra đề thi: Tổ, nhóm bộ môn chịu trách nhiệm ra đề thi; BGH duyệt và quyết định chọn đề thi.
- Coi thi: 2 giám thị/phòng thi.
- Chấm thi: 2 giám khảo/ bài thi
- Công bố công khai kết quả.
* Quy định chọn điểm và chọn học sinh vào đội tuyển:
- Lấy điểm từ cao đến thấp. ( Số lượng khoảng 3 hs/đội tuyển).
VII. TỔ CHỨC CÁC HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC NGOÀI GIỜ LÊN LỚP:
Ban HĐGDNGLL được Hiệu trưởng ra quyết định thành lập ngay từ đầu năm học bao gồm P. Hiệu trưởng làm trưởng ban và các thành viên gồm đại diện BCHCĐ, Chi Ủy Chi Bộ, Đoàn TN, TPT, Khối trưởng chủ nhiệm, ban Văn nghệ, bảo vệ, phục vụ.
1. Chức năng:
Củng cố, hoàn thiện tri thức đã được học trên lớp, tạo điều kiện cho học sinh vận dụng tri thức trong cuộc sống.
Giúp học sinh có thêm hiểu biết về tự nhiên, xã hội và về con người ( như bảo vệ môi trường, dân số kế hoạch hóa gia đình, các vấn đề quốc tế….)
Giáo dục kỹ năng sống, kỹ năng giao tiếp, ứng xử có văn hóa, giáo dục thói quen tốt trong học tập, lao động, tạo điều kiện cho học sinh hòa nhập vào cuộc sống cộng đồng.
d. Hoàn thành và rèn luyện năng lực tự quản ( năng lực tổ chức hoạt động tập thể và cá nhân)
e. Rèn luyện kỹ năng giáo dục và tự giáo dục.
f. Trực tiếp rèn luyện phẩm chất nhân cách, tính cách tài năng và thiên hướng nghề nghiệp cá nhân, hình thành các mối quan hệ giữa con người với đời sống xã hội, con người với thiên nhiên, với môi trường.
g. Phát huy tác dụng của nhà tường đối với đời sống, huy động cộng đồng xã hội tham gia vào công tác giáo dục.
2. Nhiệm vụ
a. Thực hiện các hoạt động chủ điểm hàng tháng, tuần, theo quy định của ngành.
b. Giáo dục ý thức công dân cho học sinh, phát huy tính tích cực của nhà trường với cộng đồng và các hoạt động khác được xã hội quan tâm như:
- Hoạt động giáo dục phòng chống HIV – AIDS, ma túy và các tệ nạn xã hội và trật tự an toàn giao thông.
- Hoạt động giáo dục môi trường, các hoạt động hướng nghiệp.
- Hoạt động giáo dục pháp luật ATGT. Những hoạt động phục vụ nhiệm vụ chính trị của địa phương và đất nước.
c. Thực hiện các cuộc thi do ngành cùng các ban ngành phối hợp tổ chức hàng năm.
d. Hoạt động, nội dung được thiết kế phục vụ cho chủ điểm giáo dục hàng tháng, tuần phải phù hợp với trình độ, lứa tuổi, nhu cầu nguyện vọng của học sinh nhằm phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo của học sinh trong việc thiết kế hoạt động, tổ chức hoạt động và điều hành hoạt động.
e.Thực hiện tốt quỹ thời gian về việc tổ chức các hoạt động giáo dục chủ điểm.
f. Có đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách, giáo án. Có kế hoạch và thiết kế hoạt động GDNGLL theo quy định của Trường và ngành.
g. Thành lập các câu lạc bộ trong trường ( trong khả năng và thực tế của địa phương) nhằm phục vụ cho các hoạt động GDNGLL.
h. Thực hiện tốt việc thông tin hai chiều.
i. Tổ chức thi đua có kiểm tra, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật kịp thời để khích lệ các phong trào HĐGDNGLL của các tập thể và cá nhân.
XIII. VỀ VIỆC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CỦA BẢO VỆ VÀ PHỤC VỤ:
1. Phân công:
Lực lượng bảo vệ, phục vụ
2. Nhiệm vụ:
- Đóng mở cổng trường, cầu thang, phòng học, các phòng chức năng nếu có yêu cầu.
- Bảo vệ tài sản của nhà trường: phòng học, phòng làm việc, thư viện, các phòng khác, tài sản ngoài sân như, cây xanh, cây cảnh, tường rào, cổng ngõ, các thiết bị điện, xe CBGV-NV…
- Sửa chữa hư hỏng nhỏ, đột xuất như: hàng rào, cổng, cửa, bàn ghế giáo viên, học sinh, các vết nứt nền, tường, sân, điện, nước.
- Làm sạch các khu vệ sinh giáo viên và học sinh
- Hướng dẫn học sinh trực, giữ gìn an ninh trật tự trong và ngoài giờ học.
- Chăm sóc và bảo vệ thảm cỏ, vườn trường, cây cảnh ....trong trường học
3. Trách nhiệm:
- Tự giác hoàn thành phần việc được giao.
- Phát hiện các hư hỏng trên các phòng học, phòng làm việc, các phòng chức năng…như : kính bị vỡ, bàn ghế xô ngã,…
- Bảo quản tốt tài sản của trường, nếu để mất cắp phải bồi thường theo giá trị tài sản.
4. Khen thưởng, kỷ luật:
- Làm tốt các nhiệm vụ được giao. Cuối học kỳ, cuối năm học xét khen thưởng theo chế độ hiện hành, nếu vi phạm các vấn đề trên tùy theo mức độ nặng nhẹ căn cứ vào quy chế sẽ bị xử lý kỷ luật, cần thiết truy tố theo pháp luật hiện hành.
- Nếu phát hiện tự ý bỏ việc cơ quan trong các ngày làm việc, ngày nghỉ, ban đêm, tùy mức độ, Hội đồng kỷ luật nhà trường xem xét để áp dụng các biện pháp sau đây: cảnh cáo, khiển trách, cho thôi việc mà không báo trước.
IX. CHẾ ĐỘ TRỰC: do Phó Hiệu trưởng tổ chức quản lý và chỉ đạo.
1.Trực Ban Giám Hiệu:
a. Đảm bảo trong mỗi buổi học, sinh hoạt, hội họp cũng như các ngày lễ, Tết có Phó Hiệu trưởng, hoặc HT trực.
b. Người trực: phải đảm bảo thời gian và xử lý cũng như giải quyết mọi công việc trong phiên trực (trong phạm vi chức năng, quyền hạn).
c. Trong mỗi phiên trực cần ghi nhận xét đầy đủ vào sổ trực:
- Những công việc được giải quyết trong buổi trực
- Nề nếp lên lớp của giáo viên.
- Nề nếp làm việc của nhân viên
- Nề nếp học sinh.
- Các việc khác cần giải quyết
Giáo viên trực: 4 tổ
4 tổ trực độc lập, riêng tổ hành chính trực tổng thể.
• Nhiệm vụ:
d. Giáo viên trực phải có mặt tại trường trước giờ vào lớp 15 phút và ra về sau khi tan học 10 phút.
e.Tiếp phụ huynh và giải quyết những khiếu kiện của phụ huynh học sinh trong quyền hạn.
f. Lấy danh sách học sinh vắng sau khi vào tiết một được 15 phút và có kế hoạch phối hợp với GVCN xử lý các trường hợp học sinh vắng học không phép. Kiểm tra đôn đốc lớp trực trường, đội sao đỏ thực hiện tốt nhiệm vụ trực.
g. Kết hợp với giáo viên thể dục: kiểm tra hướng dẫn học sinh tập thể dục, múa tập thể giữa giờ, điều khiển học sinh trái buổi phải giữ trật tự để không gây ảnh hưởng đến việc học của các lớp chính khóa.
h. Theo dõi và kiểm tra xử lý học sinh vi phạm nội quy của nhà trường sau đó báo cho GVCN.
i. Nếu có việc xảy ra ngoài khả năng giải quyết thì phối hợp với BGH trực để cùng tìm các giải quyết.
j. Ghi nhận xét vào sổ trực và đề nghị sau mỗi phiên trực.
X. HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ HÀNH CHÍNH - QUẢN TRỊ:
* Sự hình thành tổ văn phòng.
Tổ Hành chính – Quản trị tập hợp cácGV – NV làm công việc ở Văn phòng như kế toán, thủ quỹ, thư viện, bảo vệ, phục vụ. TPT Đội
• Mỗi thành viên của Tổ văn phòng:
- Làm việc theo giờ hành chính từ thứ hai đến thứ bảy, mỗi tuần được bố trí nghỉ 2 buổi, mỗi năm được bố trí nghỉ 15 ngày. ( Riêng bảo vệ làm việc theo chế độ riêng được quy định tại quy chế v/v thực hiện nhiệm vụ của Bảo vệ).
1. Nguyên tắc chung: tất cả các giáo viên, nhân viên thuộc tổ văn phòng có trách nhiệm hoàn thành tốt công việc được giao, đúng nghĩa là tổ phục vụ cho công tác dạy và học.
2. Phạm vi công việc
- Từng bộ phận, từng thành viên trong tổ phải đảm bảo ngày công và giờ công theo quy định.
- Có kế hoạch tuần, tháng và học kỳ.
- Báo cáo đầy đủ, đúng giờ và trung thực trong công tác.
3. Quan hệ đồng nghiệp – quan hệ học sinh và PHHS:
- Với đồng nghiệp phải vui vẻ hòa nhã, đoàn kết, tương trợ lẫn nhau
- Với PHHS phải lễ độ, vui vẻ, trung thực.
- Với học sinh phải yêu thương, chỉ bảo, giúp đỡ và giáo dục.
4. Quản lý tài sản:
- Giữ gìn, quản lý tài sản được giao, không để thất thoát. Trường hợp hư hỏng, lạc hậu phải xin thanh lý
- Từng bộ phận phải kiểm kê tài sản theo định kỳ cuối năm học
- Khen thưởng:
Mỗi thành viên trong tổ hoàn thành tốt công tác được giao, tổ đề nghị công đoàn và nhà trường khen thưởng theo chế độ hiện hành.
XI. V/V LẬP KẾ HOẠCH CÔNG TÁC HÀNG TUẦN, KẾ HOẠCH CÔNG TÁC HÀNG ĐỢT VÀ SƠ KẾT CÔNG TÁC HÀNG ĐỢT.
• Vào thứ bảy hàng tuần, trên cơ sở kế hoạch công tác hàng tuần của từng bộ phận, kế hoạch công tác hàng tháng của Nhà trường và lịch công tác của chuyên môn. Các tổ lập dự thảo kế hoạch và lịch công tác tuần sau
XII. THI ĐUA KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ KỶ LUẬT HỌC SINH:
1. Thi đua khen thưởng:
a. Đối với CB- GV- NV:
- Thực hiện nghị định số 56 của Chính Phủ, thông tư số 14 của Bộ Giáo Dục, thông tư số 25 của Bộ Tài Chính.
Ngoài ra, để đảm bảo việc xét duyệt danh hiệu thi đua của CB- GV- NV thực hiện như sau:
+ Xây dựng bảng điểm thi đua có sự góp ý và thống nhất của CB- GV- NV toàn trường qua tổ chuyên môn
+ Cuối học kỳ 1 xếp loại CB, GV, nhân viên theo loại tốt, khá, TB theo bảng điểm.
+ Cuối học kỳ 2 xếp loại giáo viên HKII và kết hợp với xếp loại ở học kỳ I để chọn danh hiệu thi đua và căn cứ vào các kết quả trong việc xây dựng danh hiệu dạt được mà hội đồng thi đua xét đề nghị công nhận giáo viên LĐTT, CSTĐ cấp cơ sở. Ngoài ra trên cơ sở đó Hội đồng thi đua công nhận tổ lao động giỏi và đề nghị công nhận tổ lao động xuất sắc.
b. Khen thưởng học sinh
- Những học sinh đạt danh hiệu học sinh giỏi vào cuối năm học cũng như học sinh đạt học sinh giỏi các bộ môn qua các kỳ thi học sinh giỏi được khen thưởng bằng giấy khen và hiện vật trong lễ sơ kết học kỳ.
- Những HS đạt danh hiệu HS tiên tiến được cấp giấy khen trong lễ tổng kết.
- Những tập thể học sinh đạt danh hiệu lớp tiên tiến hoặc lớp có thành tích xuất sắc từng mặt được tặng giấy khen và hiện vật tại lễ sơ kết, lễ tổng kết.
- Đối tượng được khen thưởng trên cơ sở đề nghị của từng khối lớp và được thống nhất ở bộ phận thi đua học sinh trong ban HĐGDNGLL.
2. Kỷ luật học sinh:
Những học sinh vi phạm nội quy nhà trường cũng như vi phạm điều lệ trường THCS thì đều bị xử lý theo từng bước sau đây:
- Cá nhân tự kiểm điểm
- Cá nhân tự kiểm điểm và giáo viên chủ nhiệm tổ chức góp ý trong lớp
- Cá nhân tự kiểm điểm, giáo viên chủ nhiệm làm việc với PHHS và phê bình trong lớp đề nghị nhà trường thi hành kỷ luật sau đó nhà trường họp hội đồng kỷ luật với hình thức khiển trách và quyết định được công bố trong giờ chào cờ ngay sau đó.
- Nếu học sinh vẫn tiếp tục vi phạm thì tiến hành các công việc tương tự những mức hình thức kỷ luật nặng dần theo quy định của Bộ: cảnh cáo, đuổi học một tuần, đuổi học một năm.
XIII. NỘI QUY HỌC SINH:
Điều 1: phải nêu cao danh dự, tôn trọng và chấp hành kỷ luật nhà trường.
Điều 2: y phục gọn gàng sạch sẽ ( nam nữ bỏ áo vào quần có thắt lưng, đồng phục áo quần thể dục thể thao theo đúng quy định) bảng tên, mang giày dép có quai sau, đội viên phải mang khăn quàng, nam sinh cắt tóc gọn gàng. Học sinh đến trường dù trong ngày nghỉ cũng phải ăn mặc chỉnh tề, đi xe đạp đến trường phải có khóa và để vào nơi quy định, không chạy xe trong sân trường.
Điều 3: Đi học đúng giờ chuyên cần chỉ được vào lớp trước giờ học 15 phút ( trừ học sinh trực nhật). Nghỉ học phải có đơn xin phép của gia đình.
Điều 4: Phải có sách vở đầy đủ, dụng cụ học tập, soạn bài học bài trước khi đến lớp, trong lớp chăm chú nghe thầy cô giảng bài, tích cực phát biểu xây dựng bài, không nói chuyện, muốn phát biểu phải xin phép, làm bài kiểm tra không vi phạm quy chế.
Điều 5: Luôn luôn lễ phép tôn trọng vâng lời và biết chào hỏi thầy cô giáo và nhân viên nhà trường, đoàn kết thương yêu giúp đỡ bạn bè, người già yếu, phụ nữ và trẻ em, hiếu thảo với ông bà cha mẹ.
Điều 6: Tôn trọng luật lệ giao thông, không la cà nô đùa dọc đường, không làm ồn mất trật tự, không có hành động và lời nói thiếu văn hóa, không uống bia rượu, hút thuốc, không chơi các trò chơi ăn tiền và nguy hiểm, không hát nhạc thiếu lành mạnh, xuyên tạc các bài hát, phải tích cực phòng chống ma túy, không chơi trò chơi gây ra tiếng nổ hoặc cháy.
Điều 7: Phải có ý thức bảo vệ của công và tài sản riêng, tắt điện khi ra khỏi phòng học, không viết vẽ bậy lên bài ghê, bảng thông báo, không tẩy xóa sửa chữa bảng tin thông báo ở trường và nơi công cộng.
Điều 8: Phải có ý thức giữ gìn vệ sinh chung, không ăn quà vặt trên đường, trước cổng trường và trong trường, không nhai kẹo cao su cắn hạt dưa trong lớp, tiểu tiện và đổ rác đúng nơi quy định.
Điều 9: Làm theo hướng dẫn của đội cờ đỏ, không có hành động lời nói chống lại đội cờ đỏ của nhà trường, chấp hành sự phân công của thầy cô giáo, ban chỉ huy đội và ban cán sự lớp. Tham gia tích cực mọi phong trào hoạt động của đoàn đội, phấn đấu không ngừng để không ngừng trở thành con ngoan trò giỏi, Đội và Đoàn viên tốt.
Điều 10: Tập thể cá nhân nào làm tốt sẽ được tuyên dương khen thưởng. Nếu tập thể cá nhân nào vi phạm theo mức độ sẽ bị nhà trường thi hành kỷ luật.
Trên đây là nội dung bổ sung quy chế hoạt động của nhà trường, mỗi cán bộ giáo viên, nhân viên, và học sinh trong trường cần chấp hành nghiêm túc để đảm bảo nề nếp trật tự kỷ cương trong mọi hoạt động của trường nhằm đạt kết quả tốt trong hoạt động giáo dục và Dạy – Học của nhà trường.